Réceptionniste (m/f) – à mi-temps

Company description

Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une :

Réceptionniste (m/f) – CDI à mi-temps

Job description

Responsabilités

• Assurer que la Réception est bien rangée, et présentable, avec toute la papeterie, et le matériel, nécessaires

• Assurer l’accueil des clients

• Enregistrer les arrivées et départs

• Avertir le personnel des arrivées des visiteurs

• Renseigner efficacement les clients et fournisseurs

• Répondre, filtrer, et transférer les appels téléphoniques entrants

• Gérer les réclamations des clients et les communiquer à ses supérieurs

• Maintenir de bonnes relations avec les prestataires

• Réception et tri du courrier quotidien

• Mise en place des salles de réunions

• Proposer des améliorations à l’organisation de la réception

• Support à l’organisation des events

• Commander les fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks

• Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions

Required profile

Profil

• Diplôme de niveau minimum Bac+2

• Au-moins 3 années d’expérience professionnelle similaire

• Maîtrise des 3 langues du pays (Luxembourgeois, Français, et Allemand)  

• Excellent sens de l’organisation

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Très bon sens de la communication

• Bonne connaissance de l’environnement MS Office

Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche